Son güncelleme: Haziran 2026. Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı KVKK’nın 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu ve İletişim
Bu metinler kapsamında veri sorumlusu, Kurgusal Dava Atılım yarışmasını düzenleyen Atılım Üniversitesi Hukuk Fakültesi bünyesindeki yarışma yönetimidir (“Yarışma Yönetimi”, “biz”). 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve uygulanabildiği ölçüde Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (“GDPR”) kapsamındaki talep ve sorularınız için kurgusaldava@atilim.edu.tr adresinden veya sitedeki İletişim sayfasından bize ulaşabilirsiniz.
İşlenen Kişisel Veriler
Sitenin ve yarışma sürecinin işleyişine bağlı olarak aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:
- Kimlik ve öğrencilik verileri: ad-soyad, öğrenci numarası, kayıtlı olunan hukuk fakültesi/üniversite, sınıf, takım içindeki rol (kaptan/üye).
- İletişim verileri: e-posta adresi, telefon numarası, takım e-postası.
- Başvuru ve katılım verileri: takım adı, danışman bilgisi, başvuru formu yanıtları, öğrenci belgesi gibi yüklenen belgeler, hakem adayları için özgeçmiş, unvan, kurum, uzmanlık ve deneyim bilgileri ile beyan edilen çıkar çatışmaları.
- Hesap ve yetkilendirme verileri: kullanıcı adı, şifre (geri döndürülemez biçimde şifrelenmiş olarak), oturum ve yetki bilgileri.
- Yarışma içeriği verileri: teslim edilen dilekçeler (anonim belge kodu ile), teslim makbuzu kayıtları, açıklama talepleri, hakem değerlendirme ve sıralamaları, puanlar ve sonuçlar.
- İşlem güvenliği verileri: IP adresi, işlem/erişim kayıtları (loglar), gönderilen sistem e-postalarının kayıtları.
İşleme Amaçları
Kişisel veriler; başvuruların alınması ve değerlendirilmesi, takım ve hakem hesaplarının oluşturulması, kimlik ve öğrencilik doğrulaması, dava dosyası ile açıklama taleplerinin yürütülmesi, dilekçe teslimlerinin kaydı ve makbuzlandırılması, yazılı ve sözlü aşama değerlendirmelerinin yürütülmesi, sonuçların hesaplanması ve ilanı, duruşma yayınlarının (KDA TV) yönetimi, sizinle iletişim kurulması, sistem güvenliğinin ve kayıtların sağlanması ile hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir.
Hukuki Sebepler
Veriler, KVKK md. 5/2 kapsamında bir sözleşmenin kurulması veya ifası (yarışmaya katılım ilişkisi), hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve meşru menfaat sebeplerine; bu sebeplerin bulunmadığı hâllerde ise açık rızanıza dayanılarak işlenir. GDPR bakımından karşılık gelen hukuki dayanaklar sözleşme (md. 6/1-b), hukuki yükümlülük (md. 6/1-c), meşru menfaat (md. 6/1-f) ve rızadır (md. 6/1-a).
Aktarım ve Üçüncü Taraf Hizmetler
Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; barındırma (hosting) sağlayıcımıza, e-posta gönderim altyapısına ve hukuki zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Duruşma yayınları için kullanılan YouTube içerikleri sitemize gömülü (embed) olarak sunulabilir; bu içerikleri görüntülediğinizde tarayıcınız Google/YouTube sunucularıyla doğrudan iletişim kurar ve bu hizmet kendi gizlilik politikasına tabidir. Yurt dışına aktarım gereken hâllerde KVKK md. 9’daki şartlara uyulur.
Saklama Süresi
Veriler, ilgili amaç için gerekli olduğu ve mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır. Tamamlanan yarışma dönemlerine ait bazı bilgiler (ör. katılan takımlar, sonuçlar, kazanan dilekçeler) kurumsal hafıza ve arşiv amacıyla anonimleştirilmiş veya kamuya açıklanmaya uygun biçimde saklanabilir. Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Anonimlik İlkesi
Değerlendirmenin tarafsızlığı için dilekçeler hakemlere yalnızca anonim belge kodlarıyla iletilir; hakemler takım kimliğini göremez, takımlar da kendilerini değerlendiren hakemlerin kimliğini göremez. Öğrenci numarası, bireysel iletişim bilgileri ve başvuru belgeleri kamuya açık yayımlanmaz.
Haklarınız
KVKK md. 11 ve GDPR kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini/yok edilmesini, işlemenin sınırlandırılmasını ve verilerinizin taşınmasını isteme, aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme, otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde giderim talep etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi yukarıdaki iletişim kanallarından iletebilirsiniz.